Tijden voor BBQ bekend

Nog even en het is zo ver; de eerste Messemaker BBQ! De afgelopen periode hebben we van verschillende buren hulp aangeboden gekregen (deze week nemen we met iedereen nog even contact op), waardoor de BBQ vast een succes zal worden.

De planning is dat we tussen 11:00 en 13:00 gaan opbouwen. Vanaf 16:00 gaan we écht beginnen met een drankje erbij. In eerste instantie zal geprobeerd worden om de kinderen die dat willen / nodig hebben, vanaf 17:00 te laten eten. Eten ze liever met pappa en mamma mee, dan mag dat natuurlijk ook; het is enkel om te voorkomen dat het voor sommige kinderen te laat wordt.

Aansluitend aan de kinderen kunnen de volwassenen ook aan de slag gaan met BBQ-en. Er is voor iedereen zoveel mogelijk rekening gehouden met de persoonlijke wensen. Verzoek is om bv vis en vegetarische hapjes niet te nemen tenzij je dit nadrukkelijk als wens hebt aangegeven. Mocht er overblijven, dan is het vrij aan eenieder om er wat van te nemen.

Er is geen eindtijd gepland voor de BBQ, we zien wel hoe het loopt en tot wanneer we zin hebben om te blijven zitten.

Later vandaag zal ieder deelnemend gezin op het hoofd mailadres een mail ontvangen met daarin een betalingsverzoek. Controleer aub een laatste maal of er in deze mail de juiste aantallen deelnemers staan, en maak aub het verschuldigde bedrag vóór 7 september over op het in de mail genoemde rekeningnummer

Update en hulp gevraagd voor de Messemaker BBQ 2017

 

 

 

 

 

 

Bij deze wederom een update voor de zomer BBQ 2017:

Op dit moment hebben we aanmeldingen ontvangen van:

  • 56 volwassenen
  • 9 kinderen ouder dan 5
  • 7 kinderen jonger dan 5

In totaal dus 72 aanmeldingen! Prachtig aantal.

Gisteren is er overleg geweest voor de verdere aanpak, en besloten is dat de bedragen zoals eerder gecommuniceerd blijven bestaan:

  • € 17.50 per volwassene
  • € 7.50 per kind van 5 jaar of ouder

Een cateraar zal verzocht worden om voor het totaalbedrag van de inschrijvingen de complete BBQ te verzorgen op de volgende punten:

  • Vlees (met inachtneming speciale wensen)
  • Vis (met inachtneming speciale wensen)
  • Groenten
  • Salades
  • Dranken (fris, wijn, bier)
  • Serviesgoed
  • Barbecue inclusief kolen of gas

Gezien de prijsstelling zijn we echter wel nog op zoek naar hulp. Hulp in de vorm van mensen en van materiaal. We zijn op zoek naar het volgende:

  • Eettafels (bij voorkeur zo lang mogelijk)
  • Stoelen of banken
  • Statafels
  • Partytenten
  • Sjouwhulp om zaterdag in de ochtend de tafels en stoelen mee te verplaatsen
  • Bouwhulp om alvast een deel van de partytenten te assembleren (afhankelijk van weersvoorspelling)
  • Versierhulp voor het ophangen van slingers en verlichting

Mocht je met een van bovenstaande items kunnen / willen helpen, dan heel graag. Laat dit dan aub per mail even weten.

Naast bovenstaande update voor de BBQ zullen er in de komende dagen werkzaamheden aan de website van de Messemaker verricht worden. Dit zal tot gevolg hebben dat je daar wat mailtjes van ontvangt met account(wijzigingen)(gegevens)

Met vriendelijke groet

Activiteiten commissie zomer 2017
06 46068806
E  activiteiten@demessemaker.nl

Update BBQ de Messemaker 2017

Beste buur,

Bij deze een korte update voor de zomer BBQ van Zaterdag 9 September 2017. Op dit moment hebben we 43 volwassenen en 14 kinderen die zijn aangemeld voor de BBQ. We hebben echter ook van een aantal buurtbewoners nog geen aan- of af- melding ontvangen. Daarom is besloten de aanmelddatum te verlengen tot Zondag 6 Augustus.

Qua prijzen lijkt het er op dat de eerste schatting van € 17.50 per volwassene en € 7.50 per kind aardig kloppend is. In dit bedrag zit dan ook de huur van meubilair en het drinken. Gezien het gegeven dat er ook mensen bij zijn met heel kleine kinderen, is besloten dat kinderen onder de 5 jaar gratis mee kunnen. Zij kunnen dan met pappa en mamma mee eten.

In verband met de vakanties zijn we minder ver met de exacte invulling dan gedacht, maar na de nieuwe uiterste inschrijfdatum zal er snel verder gewerkt worden aan de uitwerking

Met vriendelijke groet

Activiteiten commissie zomer 2017
06-46068806
E  activiteiten@demessemaker.nl

Barbeque de Messemaker 2017

Nieuw: een Buurt-BBQ op de Messemaker!

De afgelopen jaren is het inmiddels traditie geworden dat er in de zomer een evenement in het park georganiseerd wordt op de Messemaker. Hieraan werd door een grote hoeveelheid buurtbewoners deelgenomen, die van de gelegenheid gebruik maakten om elkaar eens beter te leren kennen. Voor de verzorging van de innerlijke mens was er telkens een frituurkraam aanwezig waar men naar hartelust de bloedvaten verstopt kon eten.

Ook dit jaar gaan we weer iets ondernemen in het park, maar ditmaal voorzien van een BBQ. Vorig jaar is hiervoor reeds een eerste aanzet gegeven door wat buurtjes. De bedoeling is dat de organisatie (Marc van nummer 19 en Joost van nummer 27) een volledig verzorgde BBQ gaat regelen, inclusief tafels & bankjes, barbeque apparatuur, vlees en serviesgoed.

Aangezien het de eerste keer is dat iets dergelijks georganiseerd gaat worden is nog niet helemaal duidelijk hoe het een en ander eruit komt te zien. Dat kan betekenen dat naarmate de einddatum nadert nog een keer een beroep gedaan zal worden op wat buren om te assisteren met hand- en span- diensten. Ook qua kosten moeten we het voorlopig met een schatting doen, waarbij we nu uitgaan van € 17.50 per volwassene en € 7.50 per kind. De uiteindelijke prijs is namelijk ook zeer afhankelijk van het aantal deelnemers.

Zin om aan de BBQ deel te nemen?? meld je dan vooral zo snel mogelijk (uiterlijk 31 juli) aan via het inschrijfformulier!