Tijden voor BBQ bekend

Nog even en het is zo ver; de eerste Messemaker BBQ! De afgelopen periode hebben we van verschillende buren hulp aangeboden gekregen (deze week nemen we met iedereen nog even contact op), waardoor de BBQ vast een succes zal worden.

De planning is dat we tussen 11:00 en 13:00 gaan opbouwen. Vanaf 16:00 gaan we écht beginnen met een drankje erbij. In eerste instantie zal geprobeerd worden om de kinderen die dat willen / nodig hebben, vanaf 17:00 te laten eten. Eten ze liever met pappa en mamma mee, dan mag dat natuurlijk ook; het is enkel om te voorkomen dat het voor sommige kinderen te laat wordt.

Aansluitend aan de kinderen kunnen de volwassenen ook aan de slag gaan met BBQ-en. Er is voor iedereen zoveel mogelijk rekening gehouden met de persoonlijke wensen. Verzoek is om bv vis en vegetarische hapjes niet te nemen tenzij je dit nadrukkelijk als wens hebt aangegeven. Mocht er overblijven, dan is het vrij aan eenieder om er wat van te nemen.

Er is geen eindtijd gepland voor de BBQ, we zien wel hoe het loopt en tot wanneer we zin hebben om te blijven zitten.

Later vandaag zal ieder deelnemend gezin op het hoofd mailadres een mail ontvangen met daarin een betalingsverzoek. Controleer aub een laatste maal of er in deze mail de juiste aantallen deelnemers staan, en maak aub het verschuldigde bedrag vóór 7 september over op het in de mail genoemde rekeningnummer

Buurt plattegrond

Ook altijd zo’n moeite met onthouden wie nu bij welk huis hoort, en wat de namen ook alweer zijn? Mooi! dan ben ik daarin niet de enige. Er is per direct echter een hulpmiddel online, dat alvast voor een deel van de buurt dit probleem oplost. Vanaf nu kun je op de plattegrond van de buurt op het huis klikken, om meer info over de bewoners te verkrijgen. Op dit moment wordt er gebruik gemaakt van een demo versie van dit product, waardoor niet meer dan 20 huizen op de plattegrond zijn ingetekend. Indien er animo voor is kunnen we dit uitbreiden naar alle huizen in de straat, door het aanschaffen van de volledige versie van dit product. Bij de BBQ zal een collectepot neergezet worden, welke gebruikt zal worden voor de aanschaf van dit soort producten en onderhoud aan de site. Bijdrage is volledig op vrijwillige basis; ongeveer 3 euro per huishouden is nagenoeg kostendekkend.

Mocht je liever niet met naam en toenaam op de site genoemd worden, maak me dit dan aub even per mail kenbaar; ik zal dan direct de persoonsgegevens verwijderen.

Wellicht logisch, maar de gegevens in de plattegrond zijn enkel toegankelijk voor geregistreerde gebruikers, en kunnen dus niet door buitenstaanders bekeken worden.

Update en hulp gevraagd voor de Messemaker BBQ 2017

 

 

 

 

 

 

Bij deze wederom een update voor de zomer BBQ 2017:

Op dit moment hebben we aanmeldingen ontvangen van:

  • 56 volwassenen
  • 9 kinderen ouder dan 5
  • 7 kinderen jonger dan 5

In totaal dus 72 aanmeldingen! Prachtig aantal.

Gisteren is er overleg geweest voor de verdere aanpak, en besloten is dat de bedragen zoals eerder gecommuniceerd blijven bestaan:

  • € 17.50 per volwassene
  • € 7.50 per kind van 5 jaar of ouder

Een cateraar zal verzocht worden om voor het totaalbedrag van de inschrijvingen de complete BBQ te verzorgen op de volgende punten:

  • Vlees (met inachtneming speciale wensen)
  • Vis (met inachtneming speciale wensen)
  • Groenten
  • Salades
  • Dranken (fris, wijn, bier)
  • Serviesgoed
  • Barbecue inclusief kolen of gas

Gezien de prijsstelling zijn we echter wel nog op zoek naar hulp. Hulp in de vorm van mensen en van materiaal. We zijn op zoek naar het volgende:

  • Eettafels (bij voorkeur zo lang mogelijk)
  • Stoelen of banken
  • Statafels
  • Partytenten
  • Sjouwhulp om zaterdag in de ochtend de tafels en stoelen mee te verplaatsen
  • Bouwhulp om alvast een deel van de partytenten te assembleren (afhankelijk van weersvoorspelling)
  • Versierhulp voor het ophangen van slingers en verlichting

Mocht je met een van bovenstaande items kunnen / willen helpen, dan heel graag. Laat dit dan aub per mail even weten.

Naast bovenstaande update voor de BBQ zullen er in de komende dagen werkzaamheden aan de website van de Messemaker verricht worden. Dit zal tot gevolg hebben dat je daar wat mailtjes van ontvangt met account(wijzigingen)(gegevens)

Met vriendelijke groet

Activiteiten commissie zomer 2017
06 46068806
E  activiteiten@demessemaker.nl